Metodika řízení projektů odpovídá modernímu projektovému managementu. Vychází z nástrojů a metod projektového řízení dle standardů mezinárodní organizace IPMA – International Project Management Association (někteří z projektových manažerů JAMU jsou držitelem mezinárodně uznávaného certifikátu této asociace). Využívána je SW podpora řízení projektů (MS Project; plánováno je zavedení Exchange Serveru), k běžným činnostem patří vedle plánování a realizace projektu i průběžná kontrola provádění jednotlivých aktivit, čerpání rozpočtu, dodržování harmonogramů a naplňování stanovených výstupů a výsledků.
Nezbytnou součástí řízení je komunikace uvnitř JAMU. Zpracování celoškolské strategie postupu v oblasti projektů financovaných z EU náleží do kompetence speciálně vytvořené pracovní skupiny.
Projektová kancelář
- Ing. Štěpánka Abaffyová , manažerka ESF projektu
- Mgr. Ondřej Glogar , Odborný pracovník - oblast udržitelnosti
- Hana Hadrová , metodik, administrativní pracovnice, administrátorka
- Mgr. Jan Horský , Ph.D. , manažer PhD. Infra projektu, manažer ERDF projektu, manažer Green Deal projektu, manažer SP projektu
- PhDr. Romana Kasperkevičová , odborný pracovník-oblast udržitelnost
- Ing. Monika Körmendyová , Projektový manažer
- MgA. Kateřina Kosáková , odborný pracovník-oblast udržitelnost
- BcA. Tereza Kropíková , odborný pracovník-oblast udržitelnost
- Mgr. Šárka Matoušková , odborný pracovník-oblast udržitelnost
- Ing. Ivana Oulehlová , garant CŽV
- Bc. Martin Josef Páč , manažer veřejných zakázek ERDF, manažer veřejných zakázek INFRA
- MgA. Daniela Peclová , Ph.D. , odborný pracovník - oblast udržitelnosti
- Mgr. Vojtěch Pelikán , Ph.D. , Odborný pracovník - oblast udržitelnosti
- Mgr. Lucie Stadlerová , DiS. , vedoucí projektové kanceláře, specialista vzdělávání
- MgA. Jiří Suchánek , Ph.D. , odborný pracovník-oblast udržitelnost
- Ing. Martina Svobodová , manažerka veřených zakázek, administrátorka veřejných zakázek ERDF, manažer veřejných zakázek ERDF
- Ing. Jana Vetešníková , Vedoucí projektové kanceláře
- Mgr. Terezie Židek , Odborný pracovník - oblast udržitelnosti
Projektová kancelář je jedním z oddělení rektorátu Janáčkovy akademie múzických umění, zřízeným v lednu roku 2008. PK zajišťuje zejména realizaci projektů financovaných ze Strukturálních fondů Evropské unie, metodicky vede proces podávání žádostí o finanční příspěvek z Fondu rozvoje vysokých škol a Rozvojových programů Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a ukončování projektů realizovaných v těchto programech. Organizačně zabezpečuje Letní intenzivní kurz anglického jazyka pro zaměstnance JAMU, celoroční kurzy cizích jazyků pro zaměstnance JAMU a Intenzivní jazykový kurz českého jazyka v rámci Programu celoživotního učení Erasmus (Erasmus Intensive Language Courses).
Hlavním cílem činnosti kanceláře je zabezpečovat kvalitní podmínky pro plánování, realizaci a hodnocení projektů uskutečňovaných fakultami a součástmi JAMU v návaznosti na jejich grantovou strategii a dlouhodobé záměry a rovněž metodicky řídit projektové manažery fakult JAMU.
Náplň jednotlivých pozic je specifikována ve Směrnici o provozu projektové kanceláře.